NF-e: como validar Inscrição Estadual (IE)

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Sempre que o cadastro do cliente estiver sem a Inscrição Estadual, ou quando você quiser ter certeza de que ela continua ativa, suspensa ou inapta, vale a pena fazer uma validação. Essa conferência acontece no Cadastro Centralizado de Contribuinte, o CCC, dentro do portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz). Para consultar, é só informar a UF e o CNPJ da empresa.

Se alguma coisa mudou há pouco tempo na Sefaz, dê um intervalo de até 72 horas antes de validar, porque a liberação leva um tempinho para acontecer. E, caso você queira entender o que foi alterado ao longo do tempo, o próprio CCC guarda esse histórico para você.

Vale lembrar

Tanto a consulta quanto a correção da Inscrição Estadual acontecem fora do Apollo Web ERP, direto no portal da Sefaz. Aqui no Apollo a gente não enxerga nem consegue alterar essas informações, então qualquer acerto precisa ser feito no site oficial.

O que você precisa ter em mãos

  • Uma conta ativa no Portal GOV.br para conseguir entrar.
  • O CNPJ e a UF da empresa que você vai consultar, sempre por perto.

Em quais situações validar

Faça a validação quando esse dado não aparecer no cadastro do cliente, ou toda vez que precisar confirmar se a inscrição segue ativa, suspensa ou inapta.

Passo a passo para consultar no CCC

Consultar direto no portal da Sefaz, no ambiente SVRS, é bem tranquilo. Siga por aqui:

  1. Abra o Cadastro Centralizado de Contribuinte (CCC) e entre com a sua conta do Portal GOV.br.
  2. Assim que o login for concluído, o próprio sistema leva você até a tela de cadastro, onde ficam os dados da Inscrição Estadual.
  3. Escolha a UF e informe o CNPJ da empresa.
  4. Marque a opção Não sou um robô e clique em Pesquisar por CNPJ.
  5. Leia com calma tudo o que aparecer na tela.
  6. Se precisar acertar a IE, atualize o cadastro do cliente ou os dados da sua empresa aqui no Apollo com a informação correta.
Acesso ao Cadastro Centralizado de Contribuinte (CCC).
Acesso ao Cadastro Centralizado de Contribuinte (CCC).

Fique de olho no prazo

Depois de cadastrar ou alterar alguma coisa na Sefaz, espere até 72 horas para que a validação e a liberação do cadastro sejam concluídas.

Como acompanhar as mudanças

Quer saber o que foi alterado no cadastro? Clique em Histórico dentro da tela do CCC e confira cada movimentação que ficou registrada.

Histórico de alteração da Inscrição Estadual no CCC.
Histórico de alteração da Inscrição Estadual no CCC.

Se ainda assim a validação não sair como você esperava, dá uma olhada no artigo sobre resolução de erros logo abaixo. E, se preferir, fale com a nossa equipe de suporte por um dos canais oficiais do Apollo, que a gente resolve isso junto com você.

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